1. Certificado de existencia y representación legal de la organización, expedición no mayor a 3 días calendario.
2. Cédula del representante legal o apoderado con facultades para contratar. Si existe limitación estatutarias para contratar, debe aportarse la autorización del órgano correspondiente.
3. Certificado de antecedentes fiscales de la organización – Contraloría.
4. Certificado de antecedentes del representante legal. Fiscales – contraloría, disciplinarios- procuraduría, penales – policía, medidas correctivas – policía.
5. Rut de la organización o de la persona natural, actualizado a la anualidad en curso.
6. Certificación de estar a paz y salvo con las obligaciones del Sistema General de Seguridad Social Integral y parafiscales. Si la institución está obligada a tener revisor fiscal/contador se debe adjuntar, además: Identificación, certificado de junta central de contadores, tarjeta profesional y contrato o acto de designación.
7. Certificado de no estar condenado por delitos sexuales contra persona menor de 18 años del representante legal, expedición no mayor a 30 días calendario.
8. Certificado de no estar reportado en el Registro de deudores alimentarios del representante legal -REDAM, expedición no mayor a 3 días calendario.
9. Número de teléfono, dirección física y electrónica para notificaciones.